Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 2 września 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego Convertic dostępnego pod adresem https://convertic.pl/.

Dbamy o prywatność użytkowników Serwisu i przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Miłosz Lenczewski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą SeviGroup Miłosz Lenczewski

Adres prowadzenia działalności: ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591  Warszawa

NIP: 9662180750

REGON: 526078450

E-mail: biuro@convertic.pl

dalej jako „Administrator” lub „Convertic”.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego wyżej adresu e-mail.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, ponieważ w ramach prowadzonej działalności nie zachodzą okoliczności wymagające jego powołania.

§2. Podstawowe pojęcia

Serwis – serwis internetowy dostępny pod adresem https://convertic.pl/.

Użytkownik – każda osoba korzystająca z Serwisu.

Administrator – podmiot wskazany w §1 niniejszej Polityki Prywatności.

Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Cookies – niewielkie pliki lub informacje zapisywane na urządzeniu Użytkownika lub odczytywane z niego podczas korzystania z Serwisu.

Usługi zewnętrzne – narzędzia oraz usługi dostarczane przez podmioty trzecie, z których Administrator korzysta w związku z prowadzeniem Serwisu.

§3. Jakie dane możemy przetwarzać

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu.

1. Dane przekazywane przez formularze

W przypadku przesłania zapytania za pomocą formularza kontaktowego lub formularza Typeform możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu, jeżeli jest wymagany lub podany dobrowolnie,
  • nazwę firmy,
  • adres strony internetowej,
  • informacje dotyczące firmy, projektu, marketingu, budżetu lub zapotrzebowania na usługi,
  • treść wiadomości i odpowiedzi udzielonych w formularzu,
  • inne informacje dobrowolnie przekazane przez Użytkownika.

Prosimy o nieprzekazywanie za pomocą formularzy szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje dotyczące zdrowia, pochodzenia, poglądów politycznych, przekonań religijnych czy innych danych wrażliwych, jeżeli nie jest to niezbędne.

2. Dane związane z korzystaniem z Serwisu

W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być przetwarzane również dane techniczne i analityczne, takie jak:

  • informacje o urządzeniu i przeglądarce,
  • system operacyjny,
  • język przeglądarki,
  • przybliżona lokalizacja,
  • odwiedzane podstrony,
  • źródło wejścia na stronę,
  • czas i sposób korzystania z Serwisu,
  • zdarzenia wykonywane w Serwisie,
  • informacje związane z plikami cookies i podobnymi technologiami,
  • inne dane techniczne niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania oraz bezpieczeństwa Serwisu.

Zakres danych zależy m.in. od ustawień prywatności Użytkownika, przeglądarki oraz udzielonych zgód.

§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Obsługa zapytań i kontakt z potencjalnymi klientami

Dane przekazane poprzez formularz kontaktowy, Typeform, e-mail lub inny kanał kontaktu mogą być przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytanie, przeprowadzenia rozmowy dotyczącej projektu, przygotowania oferty oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Podstawą prawną jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w pozostałym zakresie, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

2. Zawarcie i realizacja umowy

Jeżeli Użytkownik zostanie klientem Administratora, dane mogą być przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane wymagane przez przepisy podatkowe, rachunkowe lub inne obowiązki prawne mogą być dodatkowo przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Analityka Serwisu

Dane dotyczące korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane w celu analizowania ruchu, mierzenia skuteczności Serwisu, badania zachowania użytkowników oraz poprawiania jego działania.

Jeżeli analityka wymaga zapisania lub odczytania informacji z urządzenia Użytkownika, wykorzystywanie takich technologii następuje po uzyskaniu wymaganej zgody.

Podstawą przetwarzania danych osobowych związanego z opcjonalnymi narzędziami analitycznymi może być zgoda Użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, wykrywania nadużyć, diagnozowania błędów oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

5. Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z korzystaniem z Serwisu lub usług Administratora.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§5. Formularze Typeform

W Serwisie mogą być wykorzystywane formularze dostarczane przez Typeform.

Za pomocą formularzy możemy zbierać informacje niezbędne do:

  • poznania potrzeb potencjalnego klienta,
  • przeprowadzenia kwalifikacji zapytania,
  • przygotowania rozmowy lub oferty,
  • skontaktowania się z osobą zainteresowaną usługami Convertic.

Administratorem danych przekazanych Convertic za pomocą formularza pozostaje Administrator wskazany w §1, natomiast dostawca Typeform może przetwarzać dane w zakresie niezbędnym do świadczenia swojej usługi.

W związku z korzystaniem z Typeform dane mogą być przetwarzane przy wykorzystaniu infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer danych odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

Przed przesłaniem formularza Użytkownik powinien zapoznać się z niniejszą Polityką Prywatności.

§6. Google Analytics 4

Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics 4 (GA4) dostarczanego przez Google w celu analizowania sposobu korzystania z Serwisu.

Google Analytics może zbierać informacje dotyczące m.in.:

  • odwiedzanych podstron,
  • źródła wejścia na stronę,
  • czasu korzystania z Serwisu,
  • urządzenia i przeglądarki,
  • przybliżonej lokalizacji,
  • interakcji wykonywanych w Serwisie,
  • zdarzeń i konwersji skonfigurowanych przez Administratora.

W przypadku użytkowników znajdujących się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego Google Analytics nie zapisuje ani nie przechowuje indywidualnych adresów IP w ramach Analytics. Adres IP może być wykorzystywany do ustalenia przybliżonej lokalizacji, po czym jest usuwany zgodnie z rozwiązaniami stosowanymi przez Google.

Wykorzystanie opcjonalnych plików cookies lub podobnych technologii Google Analytics następuje zgodnie z wyborem Użytkownika dokonanym w mechanizmie zarządzania zgodami.

Użytkownik może odmówić zgody na analityczne pliki cookies lub wycofać wcześniej udzieloną zgodę.

§7. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Ze względu na cel wykorzystania można wyróżnić:

Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu oraz świadczenia funkcji wyraźnie żądanych przez Użytkownika.

Ich wykorzystanie nie wymaga zgody Użytkownika w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy.

Cookies analityczne

Pozwalają mierzyć ruch oraz sposób korzystania z Serwisu, dzięki czemu Administrator może analizować skuteczność strony i ją ulepszać.

Do tej kategorii mogą należeć pliki związane z Google Analytics.

Opcjonalne pliki cookies analityczne są wykorzystywane po uzyskaniu zgody Użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana.

Cookies marketingowe

Mogą służyć do mierzenia skuteczności kampanii reklamowych, tworzenia grup odbiorców, remarketingu oraz personalizacji reklam.

Na dzień ostatniej aktualizacji niniejszej Polityki Administrator nie wykorzystuje w Serwisie narzędzi reklamowych wymagających marketingowych plików cookies, o ile nie zostały one wskazane w panelu zarządzania zgodami.

W przypadku wdrożenia takich narzędzi, np. Google Ads lub Meta Pixel, informacje o ich wykorzystaniu zostaną odpowiednio uwzględnione w mechanizmie zarządzania zgodami oraz niniejszej Polityce.

§8. Zarządzanie zgodą na cookies

Przy pierwszej wizycie w Serwisie Użytkownik może otrzymać możliwość określenia swoich preferencji dotyczących opcjonalnych plików cookies.

Użytkownik powinien mieć możliwość:

  • zaakceptowania opcjonalnych plików cookies,
  • odrzucenia opcjonalnych plików cookies,
  • dokonania bardziej szczegółowego wyboru kategorii,
  • późniejszej zmiany lub wycofania udzielonej zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie wykorzystania niektórych cookies może wpłynąć na dostępność wybranych funkcjonalności Serwisu.

§9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Mogą to być w szczególności:

  • dostawca hostingu i infrastruktury Serwisu: [NAZWA HOSTINGU],
  • Google Ireland Limited w związku z korzystaniem z Google Analytics,
  • Typeform oraz podmioty uczestniczące w świadczeniu tej usługi,
  • dostawcy poczty elektronicznej oraz usług IT,
  • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub techniczne, jeżeli uzyskanie przez nie dostępu do danych jest konieczne,
  • organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników.

§10. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności Google oraz Typeform, dane mogą być przetwarzane lub przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku Administrator oraz dostawcy usług stosują mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności:

  • decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony,
  • odpowiednie mechanizmy transferowe wynikające z obowiązujących ram ochrony danych,
  • standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,
  • dodatkowe zabezpieczenia, jeżeli są wymagane.
 

§11. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

Zapytania ofertowe i formularze kontaktowe – przez okres prowadzenia rozmów dotyczących potencjalnej współpracy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością powrotu do rozmów lub koniecznością wykazania przebiegu komunikacji, nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji tych celów.

Dane klientów – przez czas obowiązywania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz terminów przedawnienia roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Dane analityczne – przez okres wynikający z konfiguracji narzędzi analitycznych Administratora oraz zasad obowiązujących u dostawców tych narzędzi.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.

§12. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać zgodnie z RODO następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych,
  • prawo otrzymania kopii danych,
  • prawo sprostowania danych,
  • prawo usunięcia danych,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo przenoszenia danych,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Zakres poszczególnych praw oraz możliwość ich realizacji zależą od podstawy prawnej oraz okoliczności konkretnego przetwarzania.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail wskazany w §1.

Jeżeli Użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje mu również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Na dzień ostatniej aktualizacji niniejszej Polityki dane zbierane bezpośrednio przez Convertic nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Narzędzia analityczne mogą automatycznie analizować zachowania Użytkowników w celu tworzenia statystyk i pomiarów dotyczących korzystania z Serwisu.

W przypadku wdrożenia w przyszłości narzędzi reklamowych zakres wykorzystywania danych do personalizacji lub tworzenia grup odbiorców będzie zależny od udzielonych zgód oraz konfiguracji tych narzędzi.

§14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych zadań.

Administrator dobiera dostawców usług z uwzględnieniem bezpieczeństwa i ochrony danych oraz, jeżeli jest to wymagane, zawiera odpowiednie umowy dotyczące przetwarzania danych.

§15. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Niepodanie danych wymaganych w formularzu kontaktowym może jednak uniemożliwić przesłanie zapytania, udzielenie odpowiedzi, przygotowanie oferty lub rozpoczęcie współpracy.

§16. Linki i serwisy zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych lub usług.

Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez niezależnych administratorów takich serwisów.

Po przejściu do zewnętrznej witryny Użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.

§17. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

  • zmiany przepisów prawa,
  • zmiany sposobu przetwarzania danych,
  • wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych,
  • zmiany dostawców usług,
  • rozwoju funkcjonalności Serwisu.

Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie publikowana w Serwisie.

Jeżeli zmiany będą miały istotny wpływ na sposób przetwarzania danych osobowych, Administrator podejmie odpowiednie działania informacyjne wymagane przez obowiązujące przepisy.

§18. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności, danych osobowych lub realizacji praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem:

E-mail: biuro@convertic.pl

Administrator: SeviGroup Miłosz Lenczewski

Adres: ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591  Warszawa

+30 zadowolonych klientów

Upewnij się czy Twoja strona potrafi wykorzystać ruch, który już generujesz.

Umów niezobowiązującą rozmowę. Przyjrzymy się Twojej obecnej stronie, komunikacji i ścieżce klienta, żeby znaleźć miejsca, w których możesz tracić potencjalne zapytania.

Zamów niezobowiązującą wycenę

SeviGroup Miłosz Lenczewski

ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591  Warszawa

NIP: 9662180750

Oferta

Kontakt

© 2026 Convertic.pl | Nie próbuj kopiować

© 2026 Convertic.pl | Nie próbuj kopiować